Автоматизация процессов в транспортной логистике
В наше время в различных сферах автоматизация процессов является острой необходимостью. Не относится к исключениям и транспортная логистика. Это связано с развитием информационных технологий и научно-техническим прогрессом. Компании, которые применяют в своей деятельности инновации, могут составить конкуренцию другим участникам рынка.
С какими проблемами сталкиваются грузоперевозчики?
Во время организации перевозок возникает множество сложностей. Они связаны с неэффективностью совместной работы сотрудников из различных подразделений, большой ресурсоемкостью этих отделов, риском непредвиденных расходов в связи со сбоями в графике, а также контролем над процессами.
Необходимо позаботиться о сокращении простоев транспортных средств, организовать согласованные действия всех участников, выстроить логистические цепочки, управлять имеющимися ресурсами и удобно искать машины для тех или иных поставленных задач.
Только повышение эффективности управления может сократить затраты на проведение транспортировок, а также сохранить клиентов.
Возможности, которые открывают современные программы
- Отображение всех единиц грузового транспорта на карте в реальном времени.
- Возможность создания заявок и назначения определенных транспортных средств на выполнение.
- Обработка и контроль заказов.
- Ведение электронного документооборота, журнала заявок и клиентов, а также журнала учета водителей и машин.
- Слежение за передвижением автомобилей по заданному маршруту и предоставление такой возможности заказчику.
- Решение различных транспортных задач в онлайн-чате.
- Ведение контроля над платежами и расходами.
- Генерирование развернутых отчетов.
Благодаря современным системам автоматизации удается осуществлять работу в режиме реального времени. Они прекрасно адаптируются под потребности конкретных транспортных компаний. Также возможна автоматизация с другими системами предприятия. В результате фирмам удается оказывать качественную техническую поддержку пользователям, экономить ресурсы и время на составление маршрутов и выполнение грузоперевозок.
Одним из важных условий успешной деятельности является оптимизация всех процессов и строгий контроль над распределением ресурсов и затрат. Меньшее количество бумажной работы и повторяющихся действий позволяет логистам сосредоточиться на решении более важных задач и организовывать свои дела максимально эффективно.
